Нотариальный перевод апостиля

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов, поэтому надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством без каких-либо формальностей (в РФ, например, понадобится только заверенный нотариусом перевод документа на русский язык). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля или осуществление процедуры консульской легализация не требуются.

Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Белоруссия
Грузия
Республика Казахстан
Киргизская Республика
Республика Молдавия
Российская Федерация
Таджикистан
Туркменистан
Республика Узбекистан
Украина

Аналогичное действие имеют двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (но лучше уточнять в каждом случае в посольстве или в организации, куда подаются документы!!)

Республика Албания
Алжирская Народная Демократическая Республика
Республика Болгария
Босния и Герцеговина
Венгерская Республика
Социалистическая Республика Вьетнам
Королевство Испания
Республика Кипр
Корейская Народно-Демократическая Республика
Республика Куба
Латвийская Республика
Литовская Республика
Республика Македония
Республика Молдавия
Монголия
Республика Польша
Румыния
Словацкая Республика
Республика Словения
Тунисская Республика
Республика Хорватия
Чешская Республика
Эстонская Республика
Союзная Республика Югославия

Апостилирование – это процесс легализации документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Без него документ не будет иметь юридической силы за пределами страны, выдавшей его. Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.

Проставление штампа «апостиль» («апостилирование») является упрощенной процедурой легализации документов. Апостиль принимают не везде, а только для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостилирование документов осуществляется одним уполномоченным органом, при этом документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Проверьте, является ли страна, в которую вы отправляете документ, членом Гаагской конвенции? Если нет, возможно, вам потребуется консульская легализация. СПИСОК СТРАН ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ

Если страна, для которой вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции,

например Афганистан, Бангладеш, Бенин, Буркина Фасо, Бенин, Восточный Тимор, Вьетнам, Гана, Габон, Гаити, Гамбия, Гвинея, Гвинея-Биссау, Египет, Замбия, Зимбабве, Индонезия, Иордания, Ирак, Иран, Йемен, Камбоджа, Камерун, Канада, Катар, Кения, Кирибати, Китай, Коморы, Конго, Кот-д’Ивуар , Кувейт, Лаос, Ливан, Ливия, Мавритания, Мадагаскар, Малайзия, Мали, Мальдивы, Мозамбик, Мьянма, Непал, Нигер, Нигерия, ОАЭ, Пакистан, Палестина, Сенегал, Сингапур, Сирия, Сомали, Судан, Стерра-Леоне, Таиланд, Тайвань, Танзания, Того, Уганда, ЦАР, Чад, Шри-Ланка, Эфиопия, Эритрея

то вам необходима консульская легализация: Оформление состоит из нескольких этапов: перевод, заверение в Минюсте, МИДе и в посольстве страны назначения. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Подробно о процедуре консульской легализации

Прежде, чем заказать перевод документов, определите, необходимо ли вам подтверждать их подлинность, и как это лучше сделать:

Больше информации можно получить по ссылке

Штамп «Апостиль» может потребоваться документы, выданные различными государственными органами:

• на оригиналы образовательных документов
• на оригиналы справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования
• на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС

В большинстве случаев апостиль ставится на оригиналы и заверенные нотариально копии документов (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр.), а также на оригиналы и копии учредительных документов юридических лиц — уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы. Апостиль проставляется непосредственно на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.). В зависимости от страны, апостиль потребуется на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение.

В Волгоградской области апостиль проставляется:

• отделом ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории г.Волгограда и Волгоградской области;
• ГУ МВД России по Волгоградской области – на справках об отсутствии (наличии) судимости, выданных Главным информационно-аналитическим центром МВД России, ГУ МВД России по Волгоградской области;
• Комитетом образования, науки и молодежной политики Волгоградской области – на документах об образовании, выданных на территории Волгоградской области.

Апостиль может иногда ставиться исключительно представителем того государственного органа, которым был выдан документ.