Сколько времени занимает перевод и заверение документа?
В среднем перевод и нотариальное заверение документов занимает 2–3 рабочих дня — этого времени достаточно для стандартного пакета (обычно до 3–4 личных документов за один раз). Если у вас больше документов или требуется перевод объёмных текстов — договоров, выписок, уставных документов и других юридических текстов — сроки рассчитываются индивидуально, поскольку такие переводы требуют более тщательной проверки терминологии и форматирования.
Что касается срочности: мы стараемся идти навстречу клиентам, и в отдельных исключительных случаях можем ускорить именно перевод. Однако важно понимать, что нотариальное заверение перевода «день в день» физически невозможно — запись к нотариусу и сама процедура заверения требуют времени и условий, которые от нас не зависит. Поэтому мы рекомендуем обращаться за переводом заранее, особенно если документы нужны к конкретной дате.
Нужно ли приносить вам оригинал документа или достаточно скана/фото?
Для выполнения самого перевода нам достаточно прислать на почту (volgaperevod@mail.ru) качественный скан или чёткую фотографию документа — оригинал для перевода не нужен. Более того, мы принципиально не берём оригиналы документов и не храним их у себя: слишком высока цена, если с вашим важным документом что-то случится (ситуации форс-мажора). Восстановление некоторых документов — это время, нервы и деньги, и мы не хотим быть причиной таких рисков. Оригинал документа потребуется предоставить только нотариусу — исключительно для снятия копии или подшивки перевода к оригиналу, если необходимо для заверения. Эта процедура происходит напрямую у нотариуса, и оригинал остаётся у вас на руках всё время, кроме момента самого нотариального действия.
Сколько действует нотариальный перевод?
Сам по себе нотариальный перевод срока действия не имеет — он действителен, пока действителен оригинал документа. Однако принимающая организация (вуз, консульство, миграционная служба) может устанавливать собственные требования к «свежести» перевода — например, некоторые ведомства просят, чтобы перевод справок или выписок был сделан не позднее 30–90 дней до подачи. Этот момент стоит уточнять непосредственно в организации, куда подаются документы.
Можно ли перевести документ, если в нём есть ошибки/исправления?
Перевести такой документ можно, заверив, например, просто печатью бюро. Нотариальное заверение перевода такого документа имеет свои нюансы. Нотариус вправе отказать в заверении перевода документа, если в оригинале есть неоговоренные исправления, приписки, зачеркивания, а также если документ поврежден настолько, что его содержание невозможно однозначно истолковать. Если исправления оговорены и заверены подписью и печатью выдавшего органа (например, стоит отметка «исправленному верить»), перевод и заверение возможны. В спорных случаях мы рекомендуем предварительно показать документ нашему специалисту или нотариусу — на консультации.
У меня есть иностранный документ в электронном виде (свидетельство о рождении или браке, например), апостиля нет, сможете сделать перевод с нотариусом?
В каждом конкретном случае, конечно же, необходимо консультироваться с нотариусом. Как правило, нотариально заверить подпись переводчика на иностранном документе без апостиля или консульской легализации не получится. Многое зависит от того, в какое ведомство или организацию вы подаете ваши документы. Если наш нотариус скажет, что заверить не может, мы поставим вам свою заверительную надпись и печать бюро с подписью переводчика. Однако там, куда вы подаете документ, необходимо заранее уточнить, подойдет ли такое заверение.
Принимают ли «нотариальный перевод» в конкретных ведомствах РФ (ЗАГС, вуз, консульство)?
Нотариально заверенный перевод в целом признаётся официальными органами РФ и большинством зарубежных учреждений, поскольку нотариальное заверение подтверждает юридическую силу перевода. Тем не менее у разных ведомств могут быть свои дополнительные требования: где-то нужен апостиль на оригинале еще до выполнения перевода или консульская легализация, где-то — перевод только отдельных категорий документов или определенное оформление. Мы рекомендуем уточнять требования конкретного ведомства заранее, а наши специалисты готовы проконсультировать, какой вид заверения подойдёт именно в вашем случае.
Можно ли привезти оригинал документа к нотариусу на заверение не лично, а через доверенное лицо?
Да, ваш представитель может привезти документы и забрать их без вашего присутствия — для этого достаточно предупредить нас заранее. В большинстве случаев для получения обычного заверенного перевода (без дополнительных нотариальных действий с оригиналом) доверенность не требуется (иногда нотариусы требуют предъявить паспорт). Если же речь идёт о более сложных нотариальных действиях с самим оригинальным документом, нотариус может попросить нотариально заверенную доверенность от заказчика. Рекомендуем уточнять этот момент при оформлении заказа, чтобы избежать задержек при получении.
Действителен ли перевод, сделанный в России, за границей?
В большинстве случаев — да, но с одной важной оговоркой: сам по себе нотариальный перевод подтверждает лишь то, что перевод выполнен квалифицированным специалистом и соответствует оригиналу, а не то, что документ признаётся официальным ведомством другой страны. Чтобы перевод и сам документ имели полную юридическую силу за рубежом, чаще всего требуется дополнительная легализация:
- если страна назначения — участник Гаагской конвенции, обычно достаточно проставить апостиль в соответствующем органе РФ;
- если страна не входит в Гаагскую конвенцию, потребуется консульская легализация — более длительная процедура через посольство или консульство соответствующей страны.
Кроме того, некоторые страны и организации требуют, чтобы перевод был выполнен и заверен уже на их территории, местным присяжным переводчиком, а не привезён из России. Поэтому мы рекомендуем заранее уточнять требования у принимающей стороны (учебного заведения, работодателя, госоргана) — это убережёт от необходимости переделывать перевод на месте.
Что делать, если в разных ведомствах требуют разное оформление перевода одного и того же документа?
Такая ситуация встречается нередко: одно ведомство просит подшить перевод к оригиналу, другое — к копии, третье требует отдельный штамп или конкретный порядок расположения печатей и подписей. В этом случае мы рекомендуем следующий порядок действий:
- уточните точные требования в каждом ведомстве заранее (лучше — в письменном виде: на сайте организации, в официальном ответе или у сотрудника, принимающего документы);
- сообщите эти требования нам при оформлении заказа — мы можем подготовить перевод в нескольких вариантах оформления под разные инстанции;
- при необходимости мы изготовим несколько экземпляров перевода одного документа — с разной подшивкой (к оригиналу или к копии), количеством экземпляров и вариантами заверения.
Это обычная практика, и заранее предупредить о таких нюансах — лучший способ не тратить время и деньги на повторное обращение к нотариусу.
Нужно ли сначала ставить апостиль, а потом переводить, или наоборот?
Однозначного универсального правила нет, и порядок апостилирования зависит от требований а) страны и б) ведомства, куда предоставляется документ.
Встречаются оба варианта:
- Апостиль → перевод. Апостиль ставится на оригинал документа, а затем переводится и сам документ, и апостиль (текст штампа апостиля тоже подлежит переводу). Это самый распространённый вариант, особенно когда документ предназначен для использования за границей.
- Перевод → апостиль. В некоторых случаях апостиль ставится уже на нотариально заверенный перевод — например, если апостилируется не сам документ, а нотариальное действие (подпись нотариуса, заверившего перевод).
Кроме того, важно учитывать:
- в какой именно стране документ будет использоваться;
- какой орган будет проставлять апостиль в России: Минюст, МВД, Рособрнадзор, ЗАГС? (В зависимости от типа документа);
- принимает ли иностранное ведомство «двойной» апостиль (и на оригинал, и на перевод) или ему достаточно одного? если одного, то конкретно какого из них?
Чтобы не переделывать документы и не платить дважды, мы рекомендуем уточнить точный порядок у принимающей стороны до обращения к нам, а наши специалисты помогут проконсультировать и подскажут оптимальную последовательность действий с учётом вашей ситуации.
А вы можете поставить мне апостиль на документы?
Нет, апостилированием мы не занимаемся — этот вопрос вы решаете самостоятельно, обратившись в профильный государственный орган в зависимости от типа документа (Минюст, МВД, Комитет по образованию, ЗАГС и др.), в некоторые ведомства можно подать заявку через Госуслуги. Мы выполняем только перевод документа, включая перевод самого апостиля, если он уже проставлен. Куда именно обращаться за апостилем на ваш документ — легко уточнить самостоятельно, эта информация есть в открытом доступе.
От чего зависит стоимость перевода документов?
Стоимость перевода складывается из нескольких факторов: типа документа, количества страниц/слов, количества печатей и штампов, которые тоже подлежат переводу, языка перевода и сложности текста. Точную стоимость вашего заказа посчитает менеджер — просто пришлите скан или фото документа для оценки. Актуальный прайс-лист по основным типам документов и языкам можно посмотреть по ссылке.
Входит ли нотариальное заверение в стоимость перевода или оплачивается отдельно?
Любые нотариальные действия оплачиваются отдельно от перевода напрямую нотариусу по единому тарифу, установленному Нотариальной палатой Волгоградской области, мы её не включаем в стоимость своих услуг и не рассчитываем для заказчика: можем лишь назвать сумму заверения подписи переводчика на одном документе. Стоимость нотариальных действий зависит от количества документов, страниц, типа документа и других факторов, которые определяет нотариус. Если у вас есть вопросы по стоимости нотариальных услуг, лучше обратиться за консультацией заранее к тому нотариусу, у которого мы будем заверять подпись переводчика.
Есть ли скидка при переводе нескольких документов сразу или «скидка на объем»?
Скидки при переводе нескольких документов рассматриваются индивидуально — уточните этот момент у менеджера при оформлении заказа, и мы постараемся предложить оптимальные условия.
У меня уже есть перевод документа, сделанный другим переводчиком (или самостоятельно), вы можете его заверить?
Нет, мы не заверяем переводы, выполненные переводчиками, с которыми мы сами не сотрудничаем. Дело в том, что нотариус заверяет не сам текст перевода, а подпись конкретного переводчика — это означает, что наш переводчик берёт на себя личную юридическую ответственность за точность и корректность содержания перевода документа. Поставить подпись под чужой работой, которую мы не можем полноценно проверить и гарантировать точность перевода, мы не вправе.
Если у вас уже есть готовый перевод, мы можем выполнить новый перевод документа силами нашего специалиста — в этом случае его можно будет заверить без каких-либо ограничений. Стоимость нового перевода от наличия старого не зависит. Если вам необходимо выполнить перевод по образцу уже выполненного кем-то перевода, переводчик тщательно перепроверит ваш образец, но может не согласиться с формулировками и перевести по-своему, как принято в нашем бюро.
У меня есть определенные требования к переводу, к шаблону, к формулировкам — переводчик может их учесть?
Да, если эти требования разумны и не противоречат содержанию оригинала — мы обязательно их учтём. Например, можем адаптировать перевод под конкретный шаблон, который просит принимающая организация, использовать необходимую терминологию или определённое оформление. Однако есть важное ограничение: мы не можем «додумывать» или добавлять в перевод то, чего нет в оригинале, а также не вправе искажать смысл или пропускать часть содержания, если оно присутствует в исходном документе. Нотариальный перевод должен точно и полно отражать оригинал — это не только вопрос профессиональной этики, но и требование, за которым следит нотариус при заверении. Поэтому если ваше пожелание предполагает явное отступление от оригинала или неполный перевод имеющейся информации — выполнить его мы не сможем. Все разумные пожелания по оформлению и формулировкам обсуждайте с менеджером заранее при оформлении заказа — так мы сразу учтём их в работе.
Я уже переводил(а) документы у вас, мне нужно еще раз заверить перевод у нотариуса (или получить печать бюро)
Как правило, мы не храним тексты переводов более 2 недель с даты выдачи. Если у вас (или у нас) остался текст перевода, мы сможем оформить для вас повторную выдачу.
-Повторная выдача перевода с печатью бюро: 500 рублей за документ.
-При повторном нотариальном заверении уже переведенных нами документов взимается плата за выезд переводчика к нотариусу (500 р./30 мин.) и стоимость повторного или полного переоформления копии (800 р. за документ). Обратите внимание, повторное нотариальное заверение перевода может быть у другого нотариуса и с другим переводчиком.
Любые варианты типа «у меня уже есть ваш перевод», «вы мне уже переводили» согласуются с руководителем бюро. Заказчикам не всегда бывают доступны нюансы работы с документами при переводе, поэтому доверьтесь специалистам: лишнего не возьмем, но и бесплатно не работаем.
Могу ли я увидеть перевод моих документов перед заверением у нотариуса?
Да, конечно — вы можете запросить проект перевода документов в электронном виде, мы пришлём его вам на почту. Рекомендуем сделать это заранее, а не в день заверения: так у вас будет время спокойно всё проверить, а у нас — внести правки, если понадобится, без спешки и задержек. Особенно важно свериться с цифровыми и фактическими данными: номерами документов, датами, числами, написанием фамилий и имён и т.п. — здесь ошибка недопустима, и лучше поймать её до визита к нотариусу. При этом обращаем внимание: это не приглашение вносить правки в саму формулировку или стиль перевода — мы просим проверить именно точность фактических данных, а не корректировать перевод по своему усмотрению.
Что, если мне не нравится ваш перевод и я хочу внести свои правки?
Когда клиент пытается поправить сам перевод с точки зрения «правильности» или «естественности» языка — предложить другую формулировку, синтаксис или стилистику, апеллируя к личным языковым предпочтениям, мы с уважением отнесемся к пожеланиям, однако поясним: перевод юридических документов — это не вопрос вкуса или личного восприятия языка, а вопрос точности, устоявшейся терминологии и соответствия нормам, принятым в конкретной языковой и правовой традиции. Наши переводчики работают в сфере перевода от 15 до 35 лет и знают, как грамотно и в соответствии с принятой практикой должен выглядеть тот или иной документ на языке перевода. Если предложенная клиентом правка меняет корректную формулировку на менее точную или нетипичную для юридического документа — мы, скорее всего, её не примем.
Наша задача сделать юридически корректный перевод, который будет однозначно принят инстанцией, а не просто выдать «красивый» или «правильный» с чьей-то личной точки зрения текст. Поэтому мы не принимаем и не обсуждаем с заказчиком претензии к стилю, лексике или синтаксису выполненного нами нотариального перевода. Исключение составляют возможные опечатки в фактических или цифровых данных (даты, номера и т.п.).
Доверьтесь профессионалам, мы вас не подведем.
Нотариальный перевод — это юридический документ, а не литературный текст, поэтому наша главная задача — максимально точно передать содержание оригинала. Просим с пониманием отнестись к тому, что выверенные шаблоны и устоявшиеся формулировки мы не меняем по вашему желанию. Если у вас есть особые пожелания к переводу конкретных терминов или названий — пожалуйста, сообщите нам об этом заранее, до начала работы, и мы обязательно это учтём. Также необходимо понимать, что любые сомнительные нестыковки в переводе, если их заметит принимающая сторона, могут подорвать доверие ко всему документу и к компетентности бюро переводов — поэтому в вопросах точности мы особенно щепетильны.
Есть вопрос?
Напишите volgaperevod@mail.ru ,
или позвоните
+7(902)659-2770