Перевод диплома для WES, ICAS, IQAS

volgaperevod@mail.ru

Если вы думаете о подаче документов об образовании на оценку в канадские организации по оценке иностранных квалификаций World Education Services (WES), International Credential Assessment Service (ICAS) и International Qualifications Assessment Service (IQAS), для начала нужно сделать их качественную подготовку и перевод. Результат экспертной оценки (ECA, Educational Credential Assessment) влияет не только на допуск к профессии или зачисление в учебное заведение, но и на количество баллов в системе Express Entry.

Ошибка в пакете документов не приведет к каким-то санкциям или бессрочному отказу, но они ведут в основном к потере времени: пересмотр документов занимает недели, а иногда и месяцы, потому что заявку при переподаче документов рассматривают заново.

По нашему опыту, некорректный или неправильно выполненный перевод – это одна из самых частых причин, по которой агентство возвращает документы на доработку. Дело вовсе не в сложности языка, а в том, что переводчик может быть не знаком с форматом, которого ждут именно эти организации. Или владелец документов решил перевести все самостоятельно, не учитывая официальные требования.

WES, ICAS, IQAS в чём разница?

Все три организации оценивают иностранное образование по канадским стандартам, но отличаются процедурой. WES наиболее сейчас узнаваемая, работает через удобную онлайн-платформу и обычно быстрее остальных. IQAS — государственная структура провинции Альберта: в целом может быть дешевле, но сроки, как правило, больше. ICAS хорошая альтернатива, если WES по какой-то причине не принимает документы из вашей страны или от конкретного учебного заведения. Для таких регулируемых государством профессий как врачи, фармацевты и т.п., оценку часто проводит профильный регулятор, и это стоит уточнять отдельно.

WES требует загружать сканы переводов в ваш личный кабинет. Оригиналы переводов отправлять почтой не нужно.
ICAS требует бумажные копии переводов. Они должны быть четкими и скреплены с копиями оригинальных документов, с которых делался перевод.
IQAS требует загружать качественные цветные сканы оригиналов документов и их переводов в систему. Оригиналы документов и их переводов по почте отправлять не требуется (если только IQAS не запросит это отдельно в редких случаях).

Детали процедуры подачи у WES, ICAS и IQAS периодически обновляются, но несколько правил для перевода документов остаются неизменными уже много лет.

Правила перевода документов об образовании для подачи

1. Перевод должен быть заверенным, а не сделанным самостоятельно «для себя» и не в коем случае не машинным – такой перевод не примет ни одна из трёх организаций. Нужен документ от переводчика, готового официально подтвердить точность и верность перевода оригиналу заверительной надписью с указанием квалификации и контактов.

2. Перевод должен передавать оригинал полностью, а не только общий смысл. В нём должны быть переведены все элементы: печати, штампы, подписи, рукописные пометки, легенда оценочной шкалы на обороте диплома, если есть. Пропущенная печать или сокращённая «для удобства» таблица дисциплин – типичная причина отказа.

3. Перевод должен быть точным. Не стоит «подогонять» названия предметов под канадские стандарты, переводчик должен переводить названия дисциплин слово в слово.

4. Работать нужно с чёткими сканами, а не с фотографиями на телефон. Нечитаемый скан оригинала или перевода – вторая по частоте причина возврата пакета после проблем с самим переводом. Скан должен быть прямоугольным, а не трапецевидным.

5. Перевод должен быть выполнен на бланке бюро переводов/агенства переводов с указанием его реквизитов (адрес, почта, сайт и тп.). Заверительная надпись должна содержать определенные формулировки (уточняйте на сайте организации, в которую подается документ), имя и фамилию переводчика, данные его диплома и подпись.

Академические справки (transcripts), как правило, должны попасть в агентство напрямую от учебного заведения, а не от заявителя. Перевод в этом случае никак не заменяет официальную пересылку, а только сопровождает её – но этот момент стоит выяснить заранее, чтобы не терять время на лишнюю пересылку документов, которые всё равно не примут в таком виде.

И, пожалуй, главное: единого свода правил «как у всех» не существует. Формат подачи, список документов и требования к заверению отличаются в зависимости от страны, где выдан диплом, и периодически меняются. Проверять их стоит на актуальной странице организации для вашей страны, а не по какой-то общей инструкции из интернета (в том числе этой).

Мы как переводчики никогда не даем консультаций по оформлению переводов для официальных организаций: ответственность по передаче нам их требований лежит на заказчике! Узнавайте точно, что и как нужно перевести, присылайте описание требований и следите за их соблюдением. А мы сделаем все по вашему гайдлайну.

Из-за чего пакет возвращают чаще всего

Оценочную шкалу в академическом табеле (таблица со списком дисциплин, количеством часов или зачетных единиц и оценками) переводят дословно, без примечания переводчика с пояснениями, поскольку российская пятибалльная система не совпадает с североамериканской.
Диплом и приложение к нему переводят по отдельности, иногда разные переводчики, — из-за этого расходится терминология одних и тех же предметов и специальностей.
Перевод отправляют без исходного документа рядом: агентство должно иметь возможность сверить перевод с оригиналом постранично. Поэтому, возможно, имеет смысл создать единый pdf документ с включением оригинала, перевода и заверительной надписи.
Перевод заверяет человек без диплома о лингвистическом образовании, или информации о дипломе вообще нет: агентства смотрят на квалификацию переводчика, а не только на факт наличия печати бюро.

Что стоит сделать до заказа перевода

Уточните на сайте нужной организации:

в каком формате принимают документы – бумага, скан, загрузка через собственный портал агентства;
нужен ли перевод именно от переводчика из их «признанного» списка или его может сделать любой сертифицированный (дипломированный) лингвист;
как отправляются официальные транскрипты.

Эту информацию быстрее уточнить один раз, чем потом пересобирать весь пакет.

Мы регулярно переводим документы об образовании и профессиональной квалификации для оценки в Канаде: дипломы, приложения к ним, справки о повышении квалификации, свидетельства о рабочей квалификации или профессиональной переподготовке.

Наши переводчики имеют дипломы о высшем лингвистическом образовании и имеют право заверять свои переводы.